于是,在郑明姜的安排下,契卡广州委员会的负责人金枝娇宣布开始对省港总医院开始进行药品的飞行检查。
在飞行检查期间,医院里保存的病历和各项台账全部呗提取出来,运到了大世界的一个单元之中。因为需要稽查的内容远比常规的飞行检查来得复杂,为了尽快核对完这批账目,除了契卡的本地审计人员之外,还从临高派出的了一批审计人员--几乎全是即将毕业的审计培训班的学员。广州财税局也也借调了几个稽查科人员来帮忙。
开始稽核之前,郑明姜先是在大会议室里举行了一次“动员大会”,一是给大家提个醒,二来也是搞“业务培训”,契卡虽然常年搞审计和突击稽查,但这次的检查不同于以往只是简单的检查账目和库存是否相符,因此郑明姜准备花一个上午的时间来给核查小组讲解审计的方向和相关的重点。
为了这次会议,郑明姜专门制作了幻灯片,还弄来了一块大黑板来做补充说明。
“……这次行动的意义我就不多说了,事关管控药品的流失问题,”郑明姜简单的说了一些工作内容和相关注意点之后,补充道,“在开始正式的培训工作之前,我有几句话要说:这次来参加行动的,有不少都是刚刚参加工作不久的年轻人,这里我要特别提醒一下……”
契卡也好,财税局稽查部门也好,工作人员都是常年在审计一线,有着非常丰富的斗争经验,但郑明姜对新补充来的审计人员却不太放心。因为这批人大多是刚刚入职不久的小姑娘,以她不甚丰富的工作经验来看,这种小姑娘最容易犯的错误就是因为自己是个好人,所以先入为主的认为对面也是个好人,很容易主动替被审查人员找补,帮对方把账圆回来。因为在这个过程中,她只能看到被审查人员,甚至由于可能与被审查人员有当面的交流而被对方的情绪左右,对方强势一些,她可能自动就会矮一头;对方撒个娇求个情,她又可能会于心不忍。她看不到抽象的元老院的利益,记不起被代表的元老院治下的黎民百姓,甚至忘记自己的工作职责,上纲上线一点可以说原则性不强,没有坚持“为元老院和人民服务”,导致玩忽职守。
因此郑明姜特别叮嘱核查人员,遇到任何不对的地方都要及时提出来,拿不准的可以讨论记录,不要主观推测一些可能出现的情况,把疑点放过去。
“不要和被审查人员搞含情脉脉那一套,这是斗争,是和反动分子你死我活的斗争!”她杀气腾腾的说着把手往下一噼,大有要人脑袋斩落的气势。
“现在,宣布审计期间的工作纪律……”
审计工作在单元的几间会议室进行,工作人员食宿都在单元内,由专人运送伙食和生活必需品。所有文件纸笔文件未经批准不能带出单元大门。单元门外由国民军白马队负责看守,不许任何闲杂人等入内--当然,他们也不能出去。
随后,虢惠文给众人分发了小册子:“这是常见的感染性疾病诊疗指南,正常的处方的用量和治疗时长都应该在指南的范围内。”
除了常见的账目问题外,郑明姜向核查小组介绍了一些其他需要注意的问题,例如核对医院登记的病历底数和处方数目以及药房取药登记台账、收款账本中的资金是否具有对应关系,病历书写、处方开具和药房登记的时间是否具有一致性,内容是否对应,相关档桉用纸张和书写笔迹的新旧程度是否和档桉登记日期具有一致性,病历和处方时间与签名医生的值班时间表能否对应,同一时间住院病人和门诊病人的数量是否在病床数和门诊量的承载范围内,处方开具的药品数量、用药时长、病人看病的频次、两次看病期间的时间间隔、距离上次处方药具药品全部服用完成时间、医嘱要求的复诊时间、累计用药总量、甚至户籍数据等等是否异常。如果涉及到军队军人的,还要包括部队番号、进驻时间、相关战役情况、阵亡及负伤抚恤名单等是否存在对应关系。各个科室诊所收药品总量、用药总量、现有库存、处方开具时间、药房发药时间与临高既往发货数据之间也需要进行比对分析,以上全部数据都最后再次汇总分析,与临高发来的信息进行总数据的比对。
发现的问题要及时横传至警方和政保部门,以便开展在外围的走访调查,实际勘探,例如对有明显问题的医院进行实地取证、对频繁看病的病人进行入户走访调查。