徐敷奏对王业泰感激涕零，对王业泰接下来的动作自然全盘支持。而有了徐敷奏的支持，王业泰设立管理机构的举措再无任何阻碍。
经过仔细考虑之后，王业泰宣布在平辽总兵府下设立军械司、库大使、典农司、海务司、商务司等机构职位。
军械司顾名思义，负责全军一应军械维修管理制造事务。兵精粮足方能作战，军械司的作用不可谓不重要。王业泰任命陈玉阶为军械司主事，主管全军军械事宜。
陈玉阶原是工部军器局大使，正九品的文官，因得罪上司被发配到了旅顺军中听用，而徐敷奏陈有时等对陈玉阶这个犯官也并不重视，在这里陈玉阶过得一直不如意。王业泰知道陈玉阶的身份之后，派人把他找来聊过一次，发现陈玉阶对军械特别是火器方面的造诣很深，便决定把军械这一块交给他，旅顺城内工匠有一百多，这些工匠统归军械司管理，不仅负责军械打制维修，还要负责各种民用器具的制作。
库大使负责管理全军粮食以及各种物质的仓库，责任十分重大，经过慎重考虑之后，王业泰让心腹管事葛洪兼职库大使，负责管理全军一应物资。
典农司则负责农事，虽然旅顺所在的辽南半岛山地多平地少，但还是有些地方可以种植些粮食的。旅顺孤悬海外，粮食各种物质供应全靠朝廷，而要想发展壮大必须有自给自足的能力。辽南半岛现在荒无人烟，原有的土地全部荒芜，这些土地开垦一下还是能产些粮食弥补军需的。
而旅顺城中有好多老弱男丁和青壮妇女，这些人打仗不行，用以种田起码能够自己养活自己。经过考虑之后，王业泰便设立典农司，任命当过里长的常有田为主事，负责带领部分老弱进行耕种，现在已经进入春天，正好可以开垦播种，旅顺城外平地虽然不多，但全部开垦的话也有几千亩田地，一年至少能够产几千担粮食。王业泰已经下令军械司打制犁铧锄头各种农具，并派人往山东购买耕牛。
海务司顾名思义则和大海有关，旅顺三面都是大海，海中的各种资源丰富无比，海盐，海鱼，利用好的话光是大海养活数十万军民全无任何问题。毛文龙时的东江军如此困顿，就是身在宝山而不自知，不知道利用大海的缘故。
海务司的任务有两个，一是制盐，再就是打鱼。辽南海岸蜿蜒曲折，可以开辟出大量的盐田。当然，对现在的大明来说，最大的盐场还是在两淮，采用的却多是落后的煮盐工艺，所以盐民又称灶户。旅顺既然临海，为何不能制盐？采用晒盐法，只要开始挖好盐田，根本不需要太多人手，年产数十万斤海盐还是没有问题的。至于晒盐工艺，并不是多复杂，王业泰自然知道，而山东沿海也有好些盐场现在采用晒盐工艺。
海盐可以自己食用，多余的可以贩卖换取钱粮。而大海中除了盐以外，更是有着无穷无尽的鱼类资源。渤海是浅海，海中鱼类资源丰富无比，只要有人有船，光是打鱼养活旅顺这数千人便不成问题。
在王业泰的规划中，海务司将会是总兵府下辖最大一个部门，也是总兵府最重要的一个部门，而海务司主事的人选暂时由葛洪的副手，同样出身于新建伯府的王庆担任。王庆虽然才二十多岁，但却在伯爵府开设的商铺中当了近十年伙计并且已经出师，能写会算可塑性很强。其伯爵府家生子的身份，更让王业泰用着放心。
而商务司顾名思义负责经商事宜，负责和各地的商人联系，卖掉旅顺的特产，从各地换来各种旅顺急缺的物质。不过目前旅顺各项事务还未步上正规，也不需要什么贸易，所以商务司暂时还在筹划中，其主事赵直现在作为王庆的副手在海务司帮忙。
军械司、库大使、典农司、海务司、商务司这些民事部门设立以后，旅顺城管理部门的架子算是搭建了起来然后便是重中之重的军队设置了。
旅顺军队虽然有七千，却老弱病残都有，建制混乱无比。王业泰下令，从全军中挑选精锐组建战兵营。挑选的办法很简单，年龄在十八到三十五岁之间，身体强壮没有疾病，身高在五尺（一米六）以上。